Jump to main content Jump to navigation

Spring news in Fleetman product

A cleaner and more comprehensive display of the most important information, even more practical and colorful reporting in Power BI, or the most requested extension – the mobile journey log. These are the main new features in our spring release of Fleetman updates. We are constantly listening to our customers’ feedback. As the number of users grows, we also get a better insight into how they really use the app. These are the main sources of insights for continuous improvement. And we’ve got more to come. Let’s take a closer look.

Vehicle 360° – comprehensive and beautiful screen with vehicle data

This is a typical example of adjustments based on feedback. We evaluated the most frequently used vehicle data, previously spread across multiple screens, tabs, etc. And we compiled them into a clearer, more practical view of the first screen a user sees about the vehicle. And we’ve named this new view Vehicle 360°. 

In order to organize this information in a really clear way, we used a new component called “Information Tiles”. These concentrate and display data from different areas such as service, vehicle financial balance sheet, consumption, etc. And also, a current picture of the vehicle. This is useful for quick identification.

Of course, other data about the vehicle can also be useful. These too are easily accessible; we have moved them to the Details tab.

See for yourself:

Screenshot of Vehicle 360 screen with all the relevant data

Vehicle 360° screen – all relevant data in one place

Driver Hub – a journey log in mobile

We have also seen strong demand from our customers for a simple application for drivers to record and report their journeys. Fleetman operates technologically on the Power Platform, which meant that building a new mobile app was technically relatively easy. Of course, selecting and integrating the right functionality is another matter. We wanted the app to be easy to use and function as a useful source of data that can be further worked with within Fleetman application, then fully administered by fleet manager.

Driver Hub can also be deployed in your organization as a standalone application, without Fleetman. Further development is to be expected, based on practical experience and it already provides the following functionalities:  

  • Keeping a record of the journey made (business / private) in the scope of
  • Database of frequently used locations for faster and easier entry of trips
  • Overview of basic vehicle technical information
  • Integration with Fleetman

The Driver Hub application is licensed and installed separately. If you are interested in this application, please contact us via the support portal.  

 

Fleetman reporting in Power BI

He who does not measure, cannot manage. Certainly not the efficiency of the fleet. Fleetman works with a lot of measurable data on fleet operations. It can also clearly display and evaluate the data for better management. In addition to its own basic graphical dashboards, Fleetman can also integrate with the reporting and analytics tool Microsoft Power BI. In the spring release, we took this capability even further and prepared a customized set of reports to meet the exact needs of fleet managers, as well as their managers and CFOs.

The reports visualize data on, among others:

  • Drivers and vehicles – costs and profits by type, economic balance sheet, lease termination prediction
  • Service events – types, costs, inspection date prediction
  • Insurance claims over time and by type
  • Refueling – geographical distribution, costs
  • Overall fleet performance – failure rates by model, cost prediction and planning, year-on-year comparisons, etc.

Power Bi dashboard in Fleetman

No additional license is required to run the report. Basic work with the report can be done in the freely available version of Power BI. More information about Power BI licensing can be found here

If you are interested in extending your licenses to work in PowerBI online, please contact our support. 

…and many more smaller improvements

Apart from these three major improvements, we have finalized several smaller functionalities in the spring release, mostly focused on the practicality and ease of use of the app. These include:

  • Fully configurable vehicle equipment records (applicable to anything)
  • Multi-currency support for financial indicators
  • Predictive calculation of the next service date or lease end date
  • Records of profits generated (for example, if you lease your vehicles)
  • Clearer tracking of availability statuses (when the vehicle is ready for use, in service etc.)
  • More convenient editing of notes on the vehicle card
  • Faster and easier work with some records (closing a service, creating a tire record)

…and other seemingly small things. Of course, our customers who already use the system will be notified about all the new features in detail. And we can all look forward to further improvements that we are already working on at full speed.

 

How much does Fleetman cost?

From the discussions with our customers, we learned that the licensing and pricing of the product could feel a bit confusing on the first glance. Do not despair though, we are happy to help! You can either contact us directly with your questions regarding licensing via our contact form. Or you can read further for a pricing example of a typical mid-sized customer.

When we designed the product, we focused on ease of use, flexibility, compatibility with existing technology at our customers’ stack and scalability of the solution. The Microsoft Power Platform technology was a natural choice. However, it comes with its own license structure, which takes into account your currently purchased licenses (savings for you!), while allowing us to license the tech we built on top of the platform.

So, let’s say you are a company with a higher tens to low hundreds of vehicles. You have several branches or locations where those vehicles are distributed and managed. From Fleetman point of view, you:

  • have one main fleet manager with four aides in company branches (assistants, back-office, technicians…)
  • use Office 365, purchased under Microsoft 365 Business Basic license (or higher)
  • do not have any Microsoft Power Apps licenses
  • decide to implement quickly and efficiently with the support of vendor implementation services

In this case, you will end up paying 126 euro monthly

and one-off implementation investment of 3 403 euro. See the detail in the table below:

Item monthly (EUR) quantity price (EUR)  
  Fleetman user license 21 5 105 monthly
  Technical user license 0 1 0 monthly
  Microsoft Power App per App 5,1 5 25,5 monthly
  Microsoft 365 Business Basic 5,1 0 0 monthly
 Additional services        
  Implementation package One-time 1 1 800  
  Data Migration One-time 1 1 263  
  End-user training One-time 1 540  
         
 TOTAL monthly     130,5  
 TOTAL one-time     3 603  

 

On top of that, add-ons can be purchased, like Ecofleet integration module. That would be worth considering if you required advanced telemetry like actual mileage to be monitored directly in the Fleetman app. This particular add-on would cost you 60 EUR monthly per one tenant (implementation). 

In case of any questions or if you need any license consultation, do not hesitate to contact us through our contact form. 

Elektromobily ve firemní flotile – jak zvládnout novou ekonomiku vozového parku

O elektrifikaci se v automobilovém průmyslu hovoří už naplno. U nás velmi populární značky Volkswagen a Audi již oficiálně ukončily vývoj nových spalovacích motorů. Budoucnost patří zkrátka elektřině, ať už bateriové, nebo palivovým článkům. Jenže nové pohony mění pravidla hry v ekonomice firemních flotil. Jak teď poznat, která auta jsou pro firmu nejvýhodnější?

Pro „ekologičtější“ vozy platí jiná pravidla hry

To není žádná novinka. Ve světě to platí už desítky let, zejména v Norsku, USA nebo Velké Británii. Pravidla hry se však změnila i v Česku. Zvýhodnění pro auta bez spalovacích motorů jsou v zásadě dvojí – dotace na jejich pořízení a úlevy z daní a poplatků. Česko se zatím vydalo druhou cestou. Majitelé elektromobilů, vozů na palivové články, ale také hybridních vozů s emisemi CO2 do 50 g/km si mohou zažádat o speciální registrační značku „EL“, která jim přinese  řadu výhod. Je jim odpuštěna silniční daň, ale také platba za dálniční známku. Finančně mnohem podstatnější výhodou je však to, že tato vozidla nemusí v ČR platit za parkování v zónách placeného stání, a to nejen v Praze. Registrační značky „EL“ přitom uznávají jako vstupenku k výhodám i další státy Evropy.

S novými pohony přicházejí nové scénáře využití

Právě tyto dodatečné výhody však radikálním způsobem mění porovnání celkových nákladů vlastnictví  a provozu vozů. Zároveň přinášejí nový pohled na „scénáře využití“ automobilů. Do nich výrazně promlouvá i další specifický parametr – reálný dojezd na jedno dobití. Pořídit se elektromobil do města, v době, kdy má mnohdy srovnatelnou cenu s běžným automobilem, může být výrazně výhodnější. Zejména pak při rostoucích cenách parkování. Na meziměstské služební cesty se (třeba jen kvůli rychlosti dobíjení) může vyplatit zas diesel.

Automobilky chtějí prodávat alternativní pohony napřímo

Do ekonomiky vozů s alternativními pohony začínají radikálně promlouvat i samy automobilky s novým trendem prodeje elektromobilů napřímo, formou služby. Pronájmy budou spojeny s dalšími výhodami, třeba levnějším dobíjením či plněním. Přitom u elektromobilů jsou ceny za dobíjení značně variabilní, a to v rozsahu i stovek procent za 1 kWh.

Celkové náklady vlastnictví vozu už nelze jen tak uhlídat

Obecně tedy nelze říci, jaká skladba pohonu vaší firemní flotily je nejvýhodnější. Záleží na příliš mnoha proměnných, jako je typ provozu, vytíženost, stáří flotily, dostupnost infrastruktury, ale i lokální geografické a regulatorní (dotační a daňové) podmínky. A k tomu, abyste výhodnost opravdu posoudili, potřebujete co nejpodrobnější data z provozu.

Jisté je, že pro správce podnikových flotil není příchod alternativních pohonů nijak pozitivní zprávou. U vozů s LPG a CNG se daly celkové náklady vlastnictví poměrně snadno uhlídat. Provozní náklady i jejich struktura byly vesměs srovnatelné s diesely a benzíny. Ovšem u alternativních pohonů je to mnohem složitější. Zejména u elektromobilů totiž hraje klíčovou roli dojezd, stav akumulátoru, záruka na akumulátor a způsoby dobíjení. U palivových článků to může být životnost nebo stav zásob (větší firmy budou mít často vlastní plnící stanici poháněnou třeba fotovoltaikou). Není tak už v silách fleet managera uhlídat ekonomiku provozu těchto vozů jen s Excelovou tabulkou, či v lepším případě s trochu upraveným ERP systémem. U alternativních pohonů potřebujete lepší přehled nad firemní flotilou a co nejlepší data.

Řešení s chytrým fleet managementem

Řešením pro efektivní řízení ekonomiky smíšených firemních flotil tak může být specializovaný nástroj pro fleet management. Co po něm chtít? Kromě samozřejmých funkcí jako je evidence vozidel a nákladů je to především pružnost. Schopnost pracovat s rozmanitou skladbou flotily, schopnost přizpůsobit se dynamickému vývoji situace a implementovat rychle a plnohodnotně i alternativní metriky. Příkladem může být Fleetman – cloudový nástroj od společnosti Konica Minolta. Ten si poradí se všemi specifiky a monitoringem dodatečných nákladů na provoz automobilů, včetně daní a poplatků za parkování. Je postaven na pružné Microsoft Power Platform, je tedy možné do něj snadno implementovat i specifické parametry, jako je stav akumulátorů, dojezd,  odlišné ceny za dobíjení a další údaje. Nabízí také pokročilé analýzy a reporting provozu ve spojení s oblíbenou platformou pro analýzu dat Microsft Power BI.

Test the Fleetman demo! It is waiting for you in AppSource.

Those new tools you need at home you just want to touch before you buy them. You know the feeling – when you shop for something, even something simple, like a hammer. Standing in front of the shelf with various pieces, it is not enough to choose with your eyes only. You want to pick them up, assess the heft and balance, the texture and shape of the handle…maybe a couple of test swings… And of course, it is much harder to assess the suitability of an application for your organization’s needs. Real life processes that it is supposed to simplify, main functionalities and of course the touch and feel of the controls, all that you just want to test. Fleetman allows you to do just that in the new demo that we created.

Of course, no demo can truly show the daily operation with real data and those real-life situations no one could have had even imagined before. But it can tell you a lot about your future cohabitation. Now, you can try the Fleetman as well. As the good application it is, it features in its app store. Since it is built on Microsoft Power Platform, you can find it in Microsoft AppSource. And you can test it via its “Test Drive” in a 2-hour demo environment created specifically for you.

So go ahead and take it for a spin right now.

 

Photo by CHUTTERSNAP on Unsplash